Odoo is een compleet en veelzijdig systeem. Dat maakt het voor een nieuwe gebruiker echter ook lastig om in te richten. Daarom hebben wij samen met onze Odoo partner Latus een volledige inrichting gemaakt specifiek voor de energie-installateur. Wij hebben het voorwerk al gedaan, zodat jij snel van start kunt met deze alles-in-een oplossing.
Wat is Odoo en waarom is het geschikt voor installatiebedrijven?
Odoo is een modulair ERP- en CRM-systeem. Dat betekent dat je kunt starten met wat je nú nodig hebt en later uitbreiden. Voor installatiebedrijven betekent dit grip op:
- Klanten en verkoopkansen
- Offertes en calculaties
- Planning van de buitendienst
- Voorraad en inkoop
- Facturatie en boekhouding
Dankzij de integratie met Solar Monkey sluit Odoo bovendien naadloos aan op de specifieke behoeften van bedrijven die zonne-energiesystemen ontwerpen en verkopen. Vanuit Odoo maak je Solar Monkey projecten aan, en alle offerte details vloeien op hun beurt terug in Odoo.
Odoo CRM: grip op je klanten en verkoopkansen
Een goed CRM-systeem geeft overzicht en structuur in je salesproces. Met Odoo kun je:
- Je salesfunnel beheren van lead tot opdracht
- Activiteiten plannen en loggen: afspraken, telefoontjes, notities
- Automatische e-mailflows instellen voor opvolging
- Direct volledig inzicht verkrijgen in alle communicatie en zaken met een contact. Altijd alle informatie direct toegankelijk.
- Inzicht krijgen in conversies en prestaties per verkoper
Offertes en calculaties (met Solar Monkey)
Offertes voor energiesystemen zijn vaak complex. Met de Odoo en Solar Monkey-koppeling maak je dit efficiënt en foutloos.
- Maak een project aan door vanuit Odoo direct door te klikken naar Solar Monkey
- Legplannen ontwerp je direct in Solar Monkey
- Opbrengstberekeningen voor zonnepanelen, inclusief zelfconsumptie en batterijscenario’s
- Strakke online offertes met digitale ondertekening
- Automatische overdracht van calculaties, productlijst, pricing en offerte status uit Solar Monkey naar Odoo
- Na het accepteren van de offerte in Solar Monkey wordt een automatisering in Odoo gestart voor werkvoorbereiding en installatie
Producten en diensten van de Solar Monkey offerte worden automatisch naar Odoo gesynchroniseerd. Ook het accepteren van de offerte valt hieronder, zodat jij direct door kan met de planning.
Planning en buitendienst efficiënt regelen
Voor installatiebedrijven is een goede coördinatie van monteurs en installaties van groot belang om kwalitatief werk te leveren. Odoo ondersteunt hierin met:
- Project planning met agenda-integratie: eenvoudig teams en monteurs inplannen
- Digitale werkbonnen met duidelijke omschrijvingen, werkomschrijving en indien gewenst een link naar de geaccepteerde offerte.
- Automatische notificaties naar zowel klant als werknemers, via e-mail of Whatsapp.
- Uren- en verlofregistratie per medewerker, die direct in de planning zichtbaar is.
- Foto’s en documenten uploaden vanaf de werkplek, op zelf in te stellen werkbon templates.
- Eventueel meerwerk kan direct correct naar de factuur worden doorgezet.
Voorraadbeheer en inkoop automatiseren
Je hebt ook geen verrassingen meer met tekorten of overschotten. Met Odoo hou je grip op je voorraad zodat je kosten en tijd bespaard.
- Real-time inzicht in voorraad
- Automatische inkoopvoorstellen op basis van geplande installaties
- Barcode scanning in magazijnen
Onderhoud en servicecontracten beheren:
Met Odoo beheer je niet alleen de eerste installatie, maar ook de relatie daarna:
- Eenvoudig onderhoudscontracten en abonnementen registreren
- Tickets aanmaken en opvolgen voor servicevragen
- Periodiek onderhoud plannen en koppelen aan klantdossiers
HR en urenregistratie in Odoo
Efficiënt personeelsbeheer helpt bij een betere inzet van je team:
- Urenregistratie gekoppeld aan projecten of werkbonnen
- Verlofregistratie voor inzicht in capaciteit
- Rapportages over teamproductiviteit en inzetbaarheid
Boekhouding en financiële integraties
Facturatie en administratie lopen direct mee in Odoo.
- Koppelingen met bekende boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield en AFAS
- Offertes en projecten direct omzetten in facturen
- Cashflow-inzicht door automatische koppeling van betalingen en openstaande posten
Dashboards en inzichten
Alle bedrijfsprocessen komen samen in overzichtelijke rapportages, die gemakkelijk samen te stellen zijn:
- Sales performance per verkoper of lead source
- Operationeel inzicht in voortgang van projecten en bezetting
- Financieel inzicht in omzet, kosten en marges
Marketing en klantcommunicatienen
Het is niet meer nodig een aparte e-mail marketing tool aan te schaffen. Regel het simpelweg vanuit Odoo en blijf in contact met je klanten:
- E-mailmarketing en campagnes
- Automatische bevestigingen en samenvattingen naar klanten
- Lead nurturing door koppeling marketing en CRM
Conclusie: waarom Odoo een van de beste ERP systemen is voor installatiebedrijven
Odoo is een flexibel en compleet software platform dat installatiebedrijven helpt om processen te stroomlijnen. Van CRM tot offerte, van planning tot facturatie en zelfs van marketing tot boekhouding: alles komt samen in één systeem. Dankzij de koppeling met Solar Monkey zijn ook complexe energie-calculaties direct onderdeel van het proces.
Plan een demo en ontdek hoe Odoo en Solar Monkey jouw installatiebedrijf helpen groeien.
Hi, ik ben Joost! Via de knop hieronder kan je een meeting met mij boeken en gaan we samen kijken hoe we Odoo & Solar Monkey het beste voor jou kunnen opzetten.
Joost Bronsing
FAQ
Samen met onze partner hebben wij een versie van Odoo ontwikkeld die specifiek is ingericht voor de duurzame installateur en gekoppeld aan Solar Monkey. Die kost €60 per gebruiker per maand.
Inrichtingskosten zijn afhankelijk van jouw wensen, en hoeveel je zelf bereid bent om in te richten. Een standaard setup kost eenmalig €2750.
Ja, er is een directe integratie beschikbaar. Daarmee neem je calculaties en offertes vanuit Solar Monkey automatisch over in Odoo.
Hoewel de veelheid aan functionaliteiten overweldigend kan zijn voor kleine bedrijven, kun je dankzij de modulaire opzet starten met alleen CRM of offertes en later uitbreiden met planning, voorraad of HR. Omdat het zo’n compleet systeem is kun je altijd doorgroeien en hoef je nooit meer te veranderen van bedrijfssoftware. Dus het hangt een beetje af van je ambities. Ben je een eenpitter en vind je dat prima zo, dan zouden we Odoo niet aanbevelen. Ben je nu nog klein maar wil je doorgroeien, dan is het een prima keuze.
Odoo combineert CRM en ERP in één platform. Daardoor werk je niet met losse tools, maar met één geïntegreerde oplossing. (Zie ons aparte artikel met de vergelijking).
Voor de meeste installatiebedrijven zijn CRM, offertes, planning en facturatie de belangrijkste modules om mee te starten. Daarna kun je uitbreiden met marketing en eventueel voorraadbeheer en inkoop.
